Événement en plein air : bien choisir ses tonnelles pour accueillir les invités
Séminaire d’entreprise, fête de village, marché, mariage ou soirée associative : dès qu’un événement se déroule en extérieur, la question de l’abri se pose. La météo reste imprévisible, et quelques heures de soleil intense ou une averse suffisent à gâcher une journée bien préparée. La tonnelle est souvent la solution la plus souple, à condition de bien la choisir et de l’installer correctement.
Tonnelle ou tente de réception ?
La tonnelle se monte rapidement, se déplace facilement et s’adapte à des espaces variés. Elle convient parfaitement pour un accueil, un bar, un stand ou un coin repas. Pour un grand nombre d’invités assis, un dîner de gala ou un événement sur plusieurs jours, une tente de réception ou un chapiteau offre plus de surface et de confort. Il est fréquent de combiner les deux : une grande structure pour le repas et quelques tonnelles autour pour l’accueil et les animations.
Les critères à vérifier
- La taille : 3×3 mètres pour un stand ou un bar, des formats plus grands pour abriter des tables ;
- La stabilité : une tonnelle doit toujours être lestée ou fixée au sol, surtout en cas de vent ;
- Les parois latérales : utiles pour se protéger du vent et de la pluie ;
- L’aspect : une toile propre et homogène donne une image soignée à l’événement.
Anticiper l’installation
Avant le jour J, repérez le terrain : nature du sol, pente, accès pour le matériel, présence d’arbres ou de câbles. Prévoyez aussi l’éclairage et l’électricité si l’événement se prolonge en soirée. Le montage demande généralement deux personnes et un peu de temps, à intégrer dans le planning.
Pour un événement ponctuel, passer par un loueur spécialisé en tonnelles évite d’acheter un matériel qui ne servira qu’une fois par an et garantit des structures en bon état, adaptées au nombre d’invités.
Bien abrités, les invités profitent pleinement de l’événement, quelle que soit la météo.